当公司股东会决议解散并成立清算组时，会计首先要做的是将账面资产和负债进行全面盘点。此时，常规的持续经营假设不再适用，所有资产需按可变现价值重新计量。第一步是将“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”等科目余额转入“清算损益”科目。例如，若公司实收资本100万元，资本公积20万元，盈余公积30万元，分录为：借：实收资本100万、资本公积20万、盈余公积30万，贷：清算损益150万。
同时，要将“利润分配——未分配利润”科目余额转入清算损益。若未分配利润为贷方余额50万元，则分录为：借：利润分配——未分配利润50万，贷：清算损益50万；若为借方余额（亏损），则做相反分录。这一步的目的是将所有者权益类科目全部归零，由“清算损益”科目统一承载清算期间的盈亏结果。
接下来，所有资产类科目和负债类科目保持原状，但需在明细账中标注“清算”字样。比如应收账款、固定资产、存货等，后续处置时不再通过“资产处置损益”科目，而是直接通过“清算损益”核算。银行账户中的货币资金暂不处理，留待支付清算费用和清偿债务。
清算组在处置资产时，需要严格遵循公允价值原则。比如，公司账面原值50万元的固定资产（已提折旧20万元），以35万元的价格变卖。此时应先将固定资产转入清理：借：固定资产清理30万、累计折旧20万，贷：固定资产50万。然后确认变卖收入：借：银行存款35万，贷：固定资产清理35万。最后将清理净收益5万元转入清算损益：借：固定资产清理5万，贷：清算损益5万。
存货的处置类似。假设账面库存商品成本40万元，因过期折价销售获得20万元。分录为：借：银行存款20万、清算损益20万，贷：库存商品40万。如果资产处置产生损失，则直接借记清算损益；产生收益则贷记清算损益。这种处理方式避免了使用“主营业务收入”等持续经营下的科目，使清算损益科目清晰反映资产变动的净结果。
负债清偿环节，需要按照法定的清偿顺序记账。首先支付清算组工资、审计费、公告费等清算费用。假设支付清算费用8万元：借：清算损益8万，贷：银行存款8万。接着清偿职工工资和社保费用，比如公司尚欠员工工资12万元：借：应付职工薪酬12万，贷：银行存款12万。然后缴清所欠税夏至养生，享受健康生活的三大原则款，假设补缴增值税及附加6万元：借：应交税费6万，贷：银行存款6万。最后清偿普通债务，比如应付账款15万元：借：应付账款15万，贷：银行存款15万。
需要注意的是，如果货币资金不足以清偿全部债务，清算组需按法律规定的顺序分配。例如，在支付清算费用和职工工资后，剩余资金仅10万元，而税款和普通债务合计20万元，则按比例清偿。此时会计需按实际清偿金额记账，未清偿部分转入清算损益。假设税款清偿5万元，普通债务清偿5万元：借：应交税费5万、应付账款10万，贷：银行存款10万；同时，将无法清偿的负债转入清算损益：借：应付账款5万，贷：清算损益5万。
当所有资产处置完毕、所有负债清偿（或豁免）完成后，“清算损益”科目会累计一个最终余额。这个余额代表了公司在整个清算期间的全部盈亏净额。假设经过上述步骤后，“清算损益”科目贷方余额为30万元（即清算净收益）。根据税法规定，这个清算所得需要缴纳企业所得税，税率通常为25%。
计算清算所得税：30万元乘以25%等于7.5万元。分录为：借：清算损益7.5万，贷：应交税费——应交所得税7.5万。实际缴纳时：借：应交税费——应交所得税7.5万，贷：银行存款7.5万。值得注意的是，清算所得的计算与会计利润存在差异，比如资产处置时可能涉及增值税、土地增值税等其他税种，这些税种已在日常处理中计入清算损益，此处所得税是针对最终清算净所得征收。
缴纳所得税后，“清算损益”科目余额变为22.5万元。这个余额需要转入“利润分配——未分配利润”科目，以便进行后续的剩余财产分配。分录为：借：清算损益22.5万，贷：利润分配——未分配利润22.5万。此时，公司的所有者权益科目只剩下“利润分配——未分配利润”有余额，其他权益科目均已清零。
在缴纳所有税款并清偿全部债务后，如果公司仍有剩余财产（即货币资金和其他可分配资产），需要按照股东持股比例进行分配。假设公司剩余货币资金100万元，还有一台账面价值5万元的设备未处置，股东为甲持股60%、乙持股40%。首先，将设备按公允价值变卖，假设变卖所得4万元：借：银行存款4万，贷：固定资产清理5万，借：清算损益1万，贷：固定资产清理1万。此时剩余货币资金变为104万元。
接着，将“利润分配——未分配利润”科目余额（假设已包含清算损益结转后的22.5万元）与货币资金核对。实际上，此时“利润分配——未分配利润”科目的贷方余额应等于剩余货币资金加上其他资产净值。如果科目余额与可分配资产不一致，需要先调整。例如，科目余额为80万元，但实际可分配资金为104万元，差额24万元需通过“清算损益”调整。
实际分配时，按持股比例计算：甲应分得104万元乘以60%等于62.4万元，乙应分得41.6万元。分录为：借：利润分配——未分配利润104万，贷：银行存款104万。同时，由于“利润分配”科目已清零，需将股东权益彻底结平。如果公司有股本，还需做：借：实收资本——甲、乙，贷：利润分配——未分配利润（金额与之前转出的股本相同）。至此，所有科目余额均为零，清算会计处理完成。
